6-7 июня 2017 года в Ханты-Мансийске прошёл IX Международный IT-форум с участием стран БРИКС и ШОС. По официальным данным это крупное событие охватило аудиторию более 2500 человек из 46 стран мира, из 44 субъектов Российской Федерации.
Приняли участие в форуме и сотрудники музея под открытым небом «Торум Маа». На территории музея в эти дни проходили экскурсии для гостей города, иностранных делегаций и представителей органов власти. А 7 июня на круглом столе «Информационные технологии в музее: связь культур» активно участвовали занятые в этой сфере специалисты музея.
На круглом столе было заслушано 9 докладов. В основном речь шла о том, как используются информационные и мультимедиа-технологии в учреждениях, об их развитии и образовательной направленности. Рассказывая о собственном опыте, докладчики, конечно, раскрывали и состояние музейной сферы в общем, со всеми стоящими перед ней задачами и проблемами. Особенно интересным оказался подход Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина, чётко обозначившим приоритет реального музея над виртуальным, где технологии служат прикладным целям и привлечению посетителя.
В числе выступающих также был заведующий сектором информационных технологии музея «Торум Маа» Евлахов Юрий Сергеевич. Он представил доклад «CRM-системы. Автоматизация организационных процессов музея», в котором отразил перспективы развития музейной деятельности со стороны разработчика программных продуктов. Выступления других докладчиков как раз ясно показали, что этот вектор работы задан и на федеральном уровне. Порой цена вопроса при этом – финансовые вложения. «Торум Маа» сейчас идёт собственным путём: ведение документации, оформление договоров, учёт и продажа билетов на экскурсии и сувенирной продукции – всё это объединяется в единую систему силами специалистов музея с помощью интернет-технологий.
Одним из модераторов круглого стола был Определенов Владимир Викторович, член президиума некоммерческого партнерства «Автоматизация деятельности музеев и информационные технологии» (АДИТ). Он рекомендовал ознакомиться с опытом музейных информационных разработок за пределами Югры и также оставил контакты в целях оценки и поддержки этого начинания музея.
Завершилась встреча подписанием протоколов о намерениях между АДИТ и Департаментом культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, что также положительно повлияет на развитие музейной информационной сферы.
